Risposta breve
Una checklist di qualifica dei fornitori in Messico ha quattro fasi: controlli a tavolino sui registri pubblici, documenti chiesti allo stabilimento, conferma indipendente di quei documenti e una visita o un audit. Vanno fatte in quest'ordine, scrivendo data e fonte accanto a ogni controllo.
Dati principali
- Fasi
- Registri pubblici, documenti, conferma, visita
- Registro pubblico
- DENUE, edizione
2026-05-20, con le voci IMMEX, PROSEC e RETC - Richiede l'RFC del fornitore
- Ogni elenco del SAT
- Costo della fase 1
- Gratis
Fase 1: i registri pubblici, dalla scrivania
- Annotare il pezzo e il processoNumero di disegno, materiale, volume, destinazione e il codice di attività (SCIAN) a cui corrisponde il processo.
- Trovare lo stabilimento nel DENUESi cerca il suo nome nella ricerca per il Messico. Vanno annotati l'indirizzo, il codice di attività, la fascia di addetti e la data di edizione. Si veda la guida al DENUE.
- Leggere le voci IMMEX e PROSECSulla scheda vanno annotati il numero del programma, la sua tipologia e il suo stato, e se corrispondeva anche il codice postale. Va annotata la data di edizione. Si veda la guida all'IMMEX.
- Leggere la voce del registro delle emissioniUna voce del RETC significa che lo stabilimento ha dichiarato sostanze regolamentate per il 2024. Va annotato il numero di unità locale, l'NRA.
- Annotare i controlli di TestigoDove lo stabilimento pubblica un sito web o un'email: se il sito web ha risposto, quali certificati cita il sito e se il dominio dell'email accetta posta. Ciascuno ha una data.
Le voci sono collegate solo tramite il nome esatto della società. Uno stabilimento senza voce IMMEX può lavorare sotto il programma di un'altra società. Va scritto "nessuna voce trovata", non "non esporta".
Fase 2: documenti da chiedere
- La ragione sociale così come è registrata, e l'RFC.
- Una Constancia de Situación Fiscal recente.
- Il certificato ISO 9001 o IATF 16949, se il cliente lo richiede.
- Due o tre referenze di clienti da poter chiamare.
- L'elenco delle attrezzature per il processo richiesto e la capacità rispetto al volume.
- Dati PPAP o di capacità sul primo articolo per un pezzo comparabile.
- Per le importazioni negli Stati Uniti: chi è il produttore, l'origine dei materiali principali e se fornirà una certificazione di origine. Si veda la guida all'USMCA.
Fase 3: conferma indipendente
- Confrontare nome e RFC della Constancia con l'offerta, l'ordine di acquisto e la fattura.
- Cercare negli elenchi del SAT con l'RFC: prima l'articolo 69-B, poi gli elenchi dell'articolo 69. Annotare lo stato, le date di pubblicazione e la data del file. Si veda la guida al 69-B.
- Confermare ogni certificato presso l'organismo che lo ha rilasciato, oppure in IAF CertSEARCH. Un certificato citato sul sito web di uno stabilimento resta una dichiarazione finché non lo si è fatto.
- Chiamare le referenze. Chiedere che cosa è andato storto e come è stato risolto.
- Se la ragione sociale non ha alcuna voce IMMEX, chiedere quale entità è titolare del programma.
Fase 4: la visita o l'audit
- Capacità: le macchine, le presse o le linee necessarie per il pezzo, e i turni su cui lavorano.
- Qualità: strumenti di controllo, registrazioni e come vengono segregati i pezzi non conformi.
- Tracciabilità: dal lotto di materia prima al pezzo spedito.
- Attrezzature specifiche: chi ne è proprietario, dove si trovano, come viene fatta la manutenzione.
- Persone e condizioni: sicurezza, organico e condizioni di lavoro.
Chi fa ciascuna fase
| Fase | Su Testigo | A carico di chi acquista |
|---|---|---|
| 1. Registri pubblici | Sì. Il DENUE con le voci IMMEX, PROSEC e RETC, ciascuna con la sua edizione | Annotare ciò che si è trovato e la data |
| 2. Documenti | No | Chiederli allo stabilimento |
| 3. Conferma | No. Posizione fiscale e certificati non sono mai controllati | Elenchi del SAT per RFC, certificati presso chi li ha rilasciati, referenze |
| 4. Visita | No. Testigo non ha visitato gli stabilimenti | Visitare o commissionare un audit |
Con un account gratuito si possono salvare gli stabilimenti in una lista, aggiungere una nota a ciascuno ed esportare la lista in CSV. Si ottiene così una riga datata per stabilimento per la fase 1. I limiti sono in che cosa controlla Testigo, e i conteggi per paese sono nella pagina della copertura.
Mettere tutto per iscritto
Per ogni riga qui sopra va scritto che cosa è stato controllato, dove, in quale data, e che cosa non si è potuto controllare. Un fascicolo che nomina le proprie lacune si può difendere in riunione.
Il metodo più esteso, con i limiti di ogni fonte, è in come controllare un fornitore in Messico.
Domande frequenti
Che cosa dovrebbe contenere una checklist di qualifica dei fornitori?
Dovrebbe coprire quattro fasi: controlli sui registri pubblici (lo stabilimento, il suo programma di esportazione, la sua voce nel registro delle emissioni), documenti del fornitore (ragione sociale, RFC, certificati, referenze), conferma indipendente di quei documenti, e una visita o un audit per capacità, qualità e tracciabilità. Di ogni controllo vanno annotate data e fonte.
Come si qualifica un nuovo fornitore in Messico?
Si parte dai registri pubblici, dalla scrivania. Poi si chiedono allo stabilimento RFC, Constancia de Situación Fiscal, certificati e referenze. Ogni documento va confermato in modo indipendente, compresi gli elenchi del SAT per RFC, e si visitano solo gli stabilimenti che superano i controlli. Un controllo sui registri restringe la lista. Non approva un fornitore.
Qual è la differenza tra qualificare e approvare un fornitore?
Qualificare stabilisce che un fornitore è a registro, di quali programmi è titolare, che il suo RFC non compare negli elenchi del SAT e che possiede i certificati che dichiara. Approvare è la decisione del cliente che il fornitore può produrre un pezzo specifico secondo le specifiche, di solito attraverso un processo come il PPAP.
Si può fare la fase 1 senza account?
In parte. Senza account la ricerca mostra il conteggio e i primi dieci risultati. Un account gratuito apre tutti i risultati e la scheda completa: indirizzo, coordinate, i contatti pubblicati dall'INEGI e le voci degli elenchi ufficiali. Aggiunge anche le liste salvate con note, le ricerche salvate e l'esportazione in CSV. I piani a pagamento non sono ancora disponibili.
Fonti
- DENUE, file nazionale della manifatturaINEGI · edizione 2026-05-20
- Directorio de programas IMMEX e PROSECSecretaría de Economía, SNICE · edizione 2026-08-31
- Contribuyentes publicados: artículos 69, 69-B e 69-B BisSAT · edizione 2026-08-31
- RETC, cartella di lavoro per il 2024SEMARNAT · edizione 2026-01-05
- IAF CertSEARCHInternational Accreditation Forum · edizione letto il 2026-09-29