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L'RFC messicano, e come controllarlo

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Risposta breve

L'RFC (Registro Federal de Contribuyentes) è l'identificativo fiscale del Messico, rilasciato dall'autorità fiscale SAT: 12 caratteri per una società e 13 per una persona fisica. Nessuna fonte pubblica sugli stabilimenti messicani lo pubblica, quindi chi acquista deve chiederlo al fornitore.

Dati principali

RFC di una società
12 caratteri: 3 lettere dal nome, 6 cifre per la data, 3 per la homoclave
RFC di una persona fisica
13 caratteri: 4 lettere, 6 cifre per la data, 3 per la homoclave
Rilasciato da
SAT, l'autorità fiscale messicana
In DENUE, IMMEX e PROSEC
Non pubblicato
Negli elenchi del SAT
La chiave di ogni elenco

Com'è fatto un RFC

ContribuenteLunghezzaStruttura
Società (persona moral)12 caratteriTre lettere dal nome, sei cifre per la data di costituzione, tre caratteri di homoclave assegnati dal SAT
Persona fisica (persona física)13 caratteriQuattro lettere dal nome, sei cifre per la data di nascita, tre caratteri di homoclave

La lunghezza dice se un numero potrebbe appartenere a una società o a una persona. Non dice che il numero sia reale o in vigore. Questo può confermarlo solo il SAT.

Dove chi acquista vede l'RFC

  • Su ogni fattura elettronica messicana (CFDI), che riporta l'RFC e la ragione sociale dell'emittente.
  • Sulla Constancia de Situación Fiscal del fornitore, il documento del SAT che riporta l'RFC, la ragione sociale e il domicilio fiscale registrato.
  • Negli elenchi del SAT dei contribuenti pubblicati, che riportano l'RFC di ogni contribuente in elenco.

Perché le fonti sugli stabilimenti lo omettono

Nessuna fonte messicana sugli stabilimenti pubblica l'RFC. Il DENUE, il repertorio nazionale delle unità locali dell'INEGI, ha 42 colonne e nessuna è un ID fiscale. Nemmeno gli elenchi IMMEX e PROSEC della Secretaría de Economía hanno una colonna RFC.

Gli elenchi del SAT funzionano al contrario. Sono indicizzati per RFC e non riportano indirizzo né codice di attività. Quindi le fonti sugli stabilimenti e gli elenchi fiscali non hanno una chiave in comune. È il limite principale dei registri messicani.

Su Testigo nessuna scheda di stabilimento messicano ha un RFC, e nessun elenco del SAT è collegato a uno stabilimento. Testigo legge gli elenchi del SAT solo per RFC, mai per nome. Due società possono avere lo stesso nome, e una corrispondenza per nome metterebbe una segnalazione grave sullo stabilimento sbagliato.

Come controllare l'RFC di un fornitore

  1. Trovare lo stabilimentoCon la ricerca per il Messico o l'elenco per attività del Messico si trovano lo stabilimento e il suo nome così come lo riporta l'INEGI.
  2. Chiedere tre coseL'RFC, la ragione sociale così come è registrata e una Constancia de Situación Fiscal recente. Conviene chiederle presto.
  3. Contare i caratteriL'RFC di una società ne ha 12. Se il fornitore ne comunica uno di 13, si ha a che fare con una persona fisica, non con una società.
  4. Confrontare con i propri documentiNome e RFC su offerta, ordine di acquisto e fattura devono coincidere esattamente con la Constancia.
  5. Cercare negli elenchi del SAT per RFCSi parte dall'articolo 69-B. La guida all'elenco 69-B spiega ogni stato.
  6. Abbinare il nome ai programmiCon la ragione sociale si cerca la società nell'elenco IMMEX. Può essere diversa dal nome commerciale dello stabilimento.

Gli elenchi a cui un RFC dà accesso

Il SAT pubblica questi elenchi su un'unica pagina di dati aperti. Di ciascuno Testigo conserva le persone giuridiche e scarta le persone fisiche, in base al tipo indicato dal SAT oppure a un RFC di 13 caratteri.

Elenchi del SAT indicizzati per RFC, persone giuridiche conservate da Testigo

ElencoEdizioneSocietà conservateChe cosa indica
Articolo 69-B2026-08-3111.241Contribuenti che il SAT presume abbiano emesso fatture per operazioni inesistenti.
Articolo 69-B Bis2026-09-233Trasferimento indebito di perdite fiscali.
Articolo 69: no localizados2026-07-0114.059Contribuenti che il SAT elenca come non reperiti.
Articolo 69: sello digital sin efectos2026-07-0136.016Contribuenti il cui sigillo digitale di fatturazione è stato annullato.
Articolo 69: créditos firmes2026-07-0162.944Contribuenti con debiti fiscali definitivi.
Articolo 69: créditos exigibles2026-07-011671Contribuenti con debiti fiscali esigibili.
Articolo 69: sentencias condenatorias2026-07-01253Contribuenti con una condanna, così come li elenca il SAT.
In 239 righe dell'elenco 69-B l'RFC è oscurato per ordine del giudice. Quelle righe non si possono trovare per RFC.

Una parola sui siti di consultazione

Molti siti web di terzi offrono una consultazione dell'RFC. Va controllato che cosa legge ciascuno e quando. Una consultazione che non indica la propria fonte e la propria data è una supposizione. La Constancia del fornitore, confrontata con gli elenchi del SAT, è la strada più sicura.

Domande frequenti

Quanto è lungo un RFC messicano?

Un RFC messicano ha 12 caratteri per una società e 13 per una persona fisica. Entrambi terminano con una homoclave di tre caratteri assegnata dal SAT. Le lettere vengono dal nome e le sei cifre dalla data di costituzione o di nascita, quindi la lunghezza dice a quale tipo di contribuente un numero dichiara di appartenere.

Si può cercare per nome l'RFC di una società messicana?

Non nelle fonti pubbliche sugli stabilimenti. Il DENUE e gli elenchi IMMEX e PROSEC non pubblicano l'RFC. Va chiesta al fornitore la sua Constancia de Situación Fiscal, e nome e RFC vanno confrontati con i propri documenti. Serve cautela con i siti di consultazione di terzi che non dichiarano fonte e data.

Che cos'è una Constancia de Situación Fiscal?

Una Constancia de Situación Fiscal è il documento del SAT che riporta l'RFC, la ragione sociale e il domicilio fiscale registrato di un contribuente. Un fornitore può ottenerla dal SAT e condividerla. Prima di emettere un ordine va confrontata con nome e RFC riportati su offerta, ordine di acquisto e fattura.

Testigo mostra l'RFC di uno stabilimento messicano?

No. Le schede degli stabilimenti messicani su Testigo vengono dal DENUE, che non ha RFC, e non lo hanno nemmeno gli elenchi IMMEX e PROSEC. Per lo stesso motivo nessun elenco del SAT è collegato a una scheda di stabilimento. Va chiesto l'RFC allo stabilimento e gli elenchi del SAT vanno controllati per conto proprio.

Fonti

Prima si trova lo stabilimento, poi gli si chiede l'RFC.

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