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O RFC mexicano, e como checar um

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Resposta curta

O RFC (Registro Federal de Contribuyentes) é o número de contribuinte do México, emitido pela autoridade fiscal, o SAT: 12 caracteres para uma empresa e 13 para uma pessoa física. Nenhuma fonte pública sobre fábricas mexicanas o publica, então o comprador precisa pedi-lo ao fornecedor.

Dados principais

RFC de empresa
12 caracteres: 3 letras do nome, 6 dígitos da data, 3 da homoclave
RFC de pessoa física
13 caracteres: 4 letras, 6 dígitos da data, 3 da homoclave
Emitido por
SAT, a autoridade fiscal mexicana
No DENUE, no IMMEX e no PROSEC
Não é publicado
Nas listas do SAT
É a chave de todas as listas

Como é um RFC

ContribuinteTamanhoEstrutura
Empresa (persona moral)12 caracteresTrês letras do nome, seis dígitos da data de constituição, três caracteres de homoclave atribuídos pelo SAT
Pessoa física (persona física)13 caracteresQuatro letras do nome, seis dígitos da data de nascimento, três caracteres de homoclave

O tamanho diz se um número pode pertencer a uma empresa ou a uma pessoa. Não diz se o número é real ou atual. Só o SAT pode confirmar isso.

Onde um comprador vê o RFC

  • Em toda nota fiscal eletrônica mexicana (CFDI), que informa o RFC e a razão social do emissor.
  • Na Constancia de Situación Fiscal do fornecedor, o documento do SAT que mostra o RFC, a razão social e o domicílio fiscal registrado.
  • Nas listas de contribuintes publicados do SAT, que trazem o RFC de cada contribuinte listado.

Por que as fontes sobre fábricas o deixam de fora

Nenhuma fonte mexicana sobre fábricas publica o RFC. O DENUE, o diretório nacional de estabelecimentos do INEGI, tem 42 colunas e nenhuma é um número fiscal. Os diretórios do IMMEX e do PROSEC, da Secretaría de Economía, também não têm coluna de RFC.

As listas do SAT funcionam ao contrário. Elas são indexadas pelo RFC e não trazem endereço nem código de atividade. Por isso as fontes sobre fábricas e as listas fiscais não têm nenhuma chave em comum. Esse é o principal limite do registro mexicano.

No Testigo, nenhuma ficha de fábrica mexicana tem RFC, e nenhuma lista do SAT é anexada a uma fábrica. O Testigo lê as listas do SAT só pelo RFC, nunca pelo nome. Duas empresas podem ter o mesmo nome, e cruzar pelo nome colocaria um alerta grave na fábrica errada.

Como checar o RFC de um fornecedor

  1. Ache a fábricaUse a busca do México ou o diretório do México para achar a fábrica e o nome dela como o INEGI o lista.
  2. Peça três coisasO RFC, a razão social como registrada e uma Constancia de Situación Fiscal recente. Peça cedo.
  3. Conte os caracteresO RFC de uma empresa tem 12. Se o fornecedor passar um com 13, você está lidando com uma pessoa física, não com uma empresa.
  4. Compare com a sua documentaçãoO nome e o RFC na cotação, no pedido de compra e na nota fiscal devem coincidir exatamente com a Constancia.
  5. Pesquise as listas do SAT pelo RFCComece pelo artigo 69-B. O guia da lista 69-B explica cada situação.
  6. Cruze o nome com os programasCom a razão social, procure a empresa no diretório do IMMEX. Ela pode ser diferente do nome comercial da fábrica.

As listas que um RFC abre

O SAT publica essas listas em uma única página de dados abertos. O Testigo guarda as pessoas jurídicas de cada uma e descarta as pessoas físicas, pelo tipo que o SAT informa ou por um RFC de 13 caracteres.

Listas do SAT indexadas pelo RFC, pessoas jurídicas guardadas pelo Testigo

ListaEdiçãoEmpresas guardadasO que ela nomeia
Artigo 69-B2026-08-3111.241Contribuintes que o SAT presume terem emitido notas fiscais de operações que não existiram.
Artigo 69-B Bis2026-09-233Transferência indevida de prejuízos fiscais.
Artigo 69: no localizados2026-07-0114.059Contribuintes que o SAT lista como não localizados.
Artigo 69: sello digital sin efectos2026-07-0136.016Contribuintes cujo selo digital de faturamento foi cancelado.
Artigo 69: créditos firmes2026-07-0162.944Contribuintes com dívidas fiscais definitivas.
Artigo 69: créditos exigibles2026-07-011.671Contribuintes com dívidas fiscais exigíveis.
Artigo 69: sentencias condenatorias2026-07-01253Contribuintes com condenação, como o SAT os lista.
Em 239 linhas da lista 69-B o RFC está suprimido por ordem judicial. Essas linhas não podem ser encontradas pelo RFC.

Uma palavra sobre sites de consulta

Muitos sites de terceiros oferecem uma consulta de RFC. Veja o que cada um lê e quando. Uma consulta que não cita a fonte e a data é um palpite. A Constancia do próprio fornecedor, comparada com as listas do SAT, é o caminho mais seguro.

Perguntas frequentes

Quantos caracteres tem um RFC mexicano?

Um RFC mexicano tem 12 caracteres para uma empresa e 13 para uma pessoa física. Os dois terminam com uma homoclave de três caracteres atribuída pelo SAT. As letras vêm do nome e os seis dígitos, da data de constituição ou de nascimento, então o tamanho diz que tipo de contribuinte um número alega ser.

Posso consultar o RFC de uma empresa mexicana pelo nome?

Não nas fontes públicas sobre fábricas. O DENUE e os diretórios do IMMEX e do PROSEC não publicam o RFC. Peça ao fornecedor a Constancia de Situación Fiscal e compare o nome e o RFC com a sua documentação. Tenha cautela com sites de consulta de terceiros que não informam a fonte e a data.

O que é uma Constancia de Situación Fiscal?

A Constancia de Situación Fiscal é o documento do SAT que mostra o RFC, a razão social e o domicílio fiscal registrado de um contribuinte. O fornecedor pode obtê-la no SAT e compartilhá-la com você. Compare-a com o nome e o RFC da sua cotação, do pedido de compra e da nota fiscal antes de fazer um pedido.

O Testigo mostra o RFC de uma fábrica mexicana?

Não. As fichas de fábricas mexicanas no Testigo vêm do DENUE, que não tem RFC, e os diretórios do IMMEX e do PROSEC também não têm. Pelo mesmo motivo, nenhuma lista do SAT é anexada à ficha de uma fábrica. Peça o RFC à fábrica e consulte você mesmo as listas do SAT.

Fontes

Ache a fábrica e depois peça o RFC.

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